Электронный архив в «1С» упростит документооборот как внутри организации, так и с контрагентами или ФНС.
Позволяет сформировать, подписать и отправить пакет документов в три касания. Электронный документооборот между организациями исключает вероятность несоответствий с данными контрагента и сокращает расходы на материалы и курьерскую отправку.
Позволяет организовать порядок в документах с мгновенным доступом к нужному файлу, а дополнительные метки помогают контролировать возврат отправлений.
Экономит время оператора: вместо механической работы по переносу данных он сканирует накладную, а программа распознает ее и загружает в учетную систему. Это решение уменьшает количество ошибок и снижает риск получения штрафа при налоговой проверке.
Документооборот компании может легко выйти из-под контроля или, напротив, погрязнуть в бюрократизме. Чтобы найти слабые места в организации документооборота, нужно провести его анализ.
Мы создали удобный инструмент: бесплатную утилиту для «1С» для подсчета документов. Используйте его, чтобы оценить объем вашего документооборота и понять, нуждается ли ваша система обмена документами в особом контроле.
